廣東**差旅費(fèi)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-10-26

差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專(zhuān)業(yè)差旅管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購(gòu)資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開(kāi)展和出行體驗(yàn)的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。 


更為重要的是,專(zhuān)業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì)還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和資源優(yōu)勢(shì)為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專(zhuān)業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì),能夠協(xié)助企業(yè)基于事實(shí)的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算,并進(jìn)行貫徹落實(shí),使企業(yè)的差旅行為對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 差旅管理公司更加關(guān)注企業(yè)員工出行的順利與安全,是出行信賴的伙伴。廣東**差旅費(fèi)

出差前

1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整。

2、面對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)城市,用遠(yuǎn)程協(xié)作代替出差。

3、關(guān)注公眾號(hào),了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū),將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),由上級(jí)評(píng)估是否需要出差。

5、如評(píng)估后仍需出行,管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工,并留下應(yīng)急電話,以便及時(shí)反饋情況。

6、訂票時(shí),可聯(lián)系客戶經(jīng)理,讓其協(xié)助安排行程,預(yù)訂符合“安心住”類(lèi)型的酒店,辦理相關(guān)保險(xiǎn),保障出行住宿安全。

7、訂票后,將會(huì)全程追蹤航班動(dòng)態(tài)及目的地差旅政策,并及時(shí)推送給出行人,以便及時(shí)調(diào)整行程。 廣東**差旅費(fèi)差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變?cè)斓陌l(fā)票、虛開(kāi)的發(fā)票等違規(guī)情形。

天泰差旅產(chǎn)品幫企業(yè)解決問(wèn)題:

 保險(xiǎn)產(chǎn)品 · 與全球各保險(xiǎn)品牌合作,提供差旅 多方面保險(xiǎn)保障 · 航空延誤險(xiǎn)、意外險(xiǎn)等多種差旅保險(xiǎn),種類(lèi)齊全 · 可以針對(duì)企業(yè)商務(wù)旅行提供專(zhuān)屬定制保障服務(wù) 簽證產(chǎn)品 · 覆蓋全球100個(gè)以上國(guó)家或地區(qū)的簽證辦理 · 7*24小時(shí)1對(duì)1簽證咨詢顧問(wèn),協(xié)助準(zhǔn)備送簽資料及簽證申請(qǐng)服務(wù) · 在線預(yù)審資料及專(zhuān)業(yè)制作簽證材料,陪同遞簽,錄取指紋,面簽輔導(dǎo) · 主要領(lǐng)館區(qū)(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務(wù)簽證服務(wù) MICE產(chǎn)品 · 提供展覽活動(dòng)、團(tuán)建年會(huì)等各類(lèi)MICE的策劃與執(zhí)行服務(wù) · 專(zhuān)業(yè)策劃師協(xié)助企業(yè)定制、策劃與實(shí)施國(guó)內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)旅游、商務(wù)考察出行 · 提供 整合服務(wù),專(zhuān)業(yè)合規(guī)保護(hù)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

受益人群,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項(xiàng)目帶來(lái)比較大價(jià)值和表現(xiàn):

1、出行人員:何時(shí)何處便捷化、移動(dòng)化得到審批,查詢和預(yù)訂,簡(jiǎn)單易用,想走就走,全程無(wú)需付款,差旅需求時(shí)刻得到滿足和保障,集團(tuán)級(jí)服務(wù)享受,提升機(jī)動(dòng)性、靈活性和便利性,釋放更多人力和精力以開(kāi)發(fā)增量市場(chǎng);

2、行政人員:耗費(fèi)時(shí)日的行政流程已經(jīng)成為過(guò)去式,完美匹配公司政策,系統(tǒng)流程優(yōu)化、直觀、透明、方便可控,合理合規(guī),產(chǎn)品集中,渠道統(tǒng)一,專(zhuān)業(yè)的差旅服務(wù)商,分工理論,減少行政事務(wù)工作量和工作時(shí)間,提高效率效益,向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型;

3、財(cái)務(wù)人員:簡(jiǎn)化對(duì)賬與報(bào)銷(xiāo)和結(jié)算流程,無(wú)需再處理堆積如山的票據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)版差旅報(bào)表,政策執(zhí)行數(shù)據(jù)報(bào)表,商旅行程數(shù)據(jù)報(bào)表,費(fèi)用管控?cái)?shù)據(jù)報(bào)表,商旅大數(shù)據(jù)報(bào)表等,完整無(wú)誤的海量實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以便更好的控制和分析評(píng)估,減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān); 差旅過(guò)程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。

西方跨國(guó)公司常雇用全職的差旅經(jīng)理來(lái)執(zhí)行差旅政策、索要機(jī)票酒店折扣、簡(jiǎn)化付款辦法,而亞洲的公司則習(xí)慣于依靠行政或后勤人員來(lái)辦理差旅游,即使在1997年下半年金融風(fēng)波后也是如此。    由于負(fù)責(zé)差旅的職員往往還要兼管其它許多事情(比如采購(gòu)辦公用品),日常工作中難以投入足夠的時(shí)間和精力去研究差旅游方面的情況,因此企業(yè)存在多付差旅費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)亞洲公司的差旅和娛樂(lè)費(fèi)用位居各項(xiàng)費(fèi)用的第二或第三,有次于工薪福利和住處技術(shù)支出。正確的差旅管理方法,進(jìn)行正確的差旅管理,已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)刻不容緩的大事。廣東**差旅費(fèi)

天泰商旅平臺(tái)為企業(yè)用戶提供更多更好的選擇,為企業(yè)差旅服務(wù)減壓減負(fù),降低差旅成本。廣東**差旅費(fèi)

全流程管控:事中管控

1、差標(biāo)管理中,支持強(qiáng)弱管控2種模式,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),禁止員工違規(guī)預(yù)訂,或要求員工填寫(xiě)違規(guī)事由提交給管理者審批。

2、支持多級(jí)在線審批,符合差標(biāo)的預(yù)訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)每筆消費(fèi)負(fù)責(zé)。

全流程管控:事后分析

1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表,可以實(shí)時(shí)查看各部門(mén)及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。

2、智慧系統(tǒng)還會(huì)記錄下員工的預(yù)訂行為、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理。

3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析,了解成本浪費(fèi)的類(lèi)型和占比。如果是被動(dòng)因素,則要提醒員工提前預(yù)判,關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過(guò)激勵(lì)機(jī)制來(lái)降低改簽或取消率。 廣東**差旅費(fèi)

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車(chē)票、用車(chē)、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。


天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。