應(yīng)該怎樣避免復(fù)印機租賃的陷阱?一,復(fù)印機租賃陷阱三——計算器篡改。二,我們都是知道的,一些復(fù)印機租賃收費其實就是按照耗材的損耗來計算的,而耗材的使用多少往往都是由復(fù)印機上的計算器計算的,不良的復(fù)印機租賃商就會通過篡改計算器的方式來增加使用紙張的數(shù)目,從中謀取利潤。三,復(fù)印機租賃陷阱四——押金扣押。四,一般復(fù)印機租賃商在把復(fù)印機租賃給客戶的時候,都會選擇收取一部分押金作為租賃復(fù)印機的保障,但是一些不良的復(fù)印機租賃商,在租期到期后,驗收設(shè)備時就會故意找到各種問題,不退押金。為什么要租賃復(fù)印機?首先,租賃復(fù)印機可以節(jié)省成本。嘉定區(qū)夏普復(fù)印機租售
選擇租賃的復(fù)印機真的能提高效率,降低成本嗎?其實大多數(shù)人并不真正了解使用復(fù)印機的成本究竟是多少。不管怎樣,復(fù)印機仍是現(xiàn)在辦公室中使用**多,成本較昂貴的消費品之一。您想購買之前,*了解“所有權(quán)成本”(購買及維修成本)是不夠的,昂貴的“所有權(quán)成本”并不一定能提高復(fù)印機的使用價值與效率,相反復(fù)印機使用成本中,關(guān)鍵的“單張成本”(復(fù)印每一張紙的成本)及單張成本的合理運用,卻容易被忽視。復(fù)印機的使用價值(使用時產(chǎn)生的費用)可能比所有權(quán)價值(購買及維修成本)還要重要。而“租賃”恰恰是提高使用效率,降低使用成本的方式。一臺復(fù)印機的使用時間通常在3至5年,在此期間,每復(fù)印一張紙會產(chǎn)生相關(guān)的使用及維護成本,因此選擇租賃復(fù)印機對顧客而言是一種保障,因為我們擁有完善的服務(wù)維修團隊。由于復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)的日益普及,越來越多的企業(yè)選擇了這種省心省力的方式。那么如何選擇一臺滿足公司需求的租賃復(fù)印機呢?租賃的復(fù)印機種類繁多,包括桌面打印機、桌面一體機、大型黑白復(fù)合機、大型彩色復(fù)合機、工程機等。所以有這么多種型號。如果我們選擇呢?首先,首先看看公司對復(fù)印機的功能需求。如果只需要打印功能。 松江區(qū)施樂復(fù)印機銷售租打印機,彩色復(fù)印機出租,青浦租打印機復(fù)印機,送貨上門免安裝7天可試用。
租賃價格方面,一體機租賃的價格因素有企業(yè)租賃時間的長短,一體機的性能和實際耗材的消耗等方面,比如一臺普通的一體機有復(fù)印打印一體機功能,但是復(fù)印的速度令人著急,這種一體機對于資料使用緊張的企業(yè)來說,無意就是災(zāi)難,如果企業(yè)對復(fù)印或是打印需求量不高的,選擇這種一體機還是不錯的,價格合適的同時還節(jié)省成本。如果選擇高速復(fù)印打印一體機,其出租價格會相對高,因為性能比較好,是很多大型企業(yè)的選擇。其次就是租期,簽訂合同時如果是年租,這樣算下來的話,成本費用會很低,相反,當我們只是短期租賃,就會顯得不是那么劃算。對于大多數(shù)企業(yè)而言,選擇一臺一體機的租賃服務(wù),考慮長期租賃的企業(yè)會比較多。只有某些企業(yè)由于特殊情況,在短期內(nèi)需要增加復(fù)印設(shè)備時,才會想到以短租的方式獲得更多復(fù)印設(shè)備,也未嘗不可。
看看復(fù)印打印一體機的使用方法。與普通復(fù)印打印一體機不一樣的是,一體機在每次啟動時,都需要進行重新預(yù)熱,如果長期頻繁啟動一體機的話,就很容易會影響一體機內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動現(xiàn)象,我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè),把需要復(fù)印的材料都集中起來,使用多功能一體機的連續(xù)復(fù)印功能,來進行批量化操作,不但可以很好地保護一體機的壽命,還能提高復(fù)印的速度。該功能的具體使用也是比較簡單的,我們只要在一體機控制面版上將工作方式設(shè)置成“連續(xù)復(fù)印”模式,然后再按一下“復(fù)印”按鈕,多功能一體機就自動把文稿復(fù)印好。但復(fù)印的文稿在數(shù)量上有一定的限制,一般的多功能機連續(xù)復(fù)印量多是99頁,但這對于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。 復(fù)印打印一體機租賃的優(yōu)勢:租賃服務(wù)比較全。其實現(xiàn)在的許多企業(yè)選擇租賃復(fù)印打印一體機。
關(guān)于租賃辦公設(shè)備,這里有五個你必須注意的問題。1.租賃前了解自己的需求,減少浪費。在租賃復(fù)印機、打印機等耗材之前,首先要了解自己的辦公需求,比如打印紙、彩印、黑白打印的月消耗量,對要租賃的設(shè)備有一個宏觀的了解。從而選擇性價比合適的設(shè)備,減少辦公設(shè)備的支出。2.貨比三家,選擇放心的租賃者。一個服務(wù)保證質(zhì)量的租賃者,可以省去你很多后顧之憂,不會騙你??梢酝ㄟ^網(wǎng)上搜索、朋友介紹、店鋪咨詢等多種渠道綜合考慮市場上的辦公設(shè)備租賃者??紤]的因素可以是租賃者或租賃平臺的品牌**度、資質(zhì)實力、服務(wù)質(zhì)量和報價等。3.的服務(wù)模式是考慮的重點。目前有很多辦公設(shè)備出租人或者租賃網(wǎng)站有一定的**度和影響力,但是不同的出租人和租賃網(wǎng)站有不同的產(chǎn)品和服務(wù)重點。租賃前重要的是檢查他們是否有服務(wù)模式。4.租賃設(shè)備前,必須對機器進行檢查和測試。有一種成本叫做效率成本,就是辦公設(shè)備穩(wěn)定的效率和性能可以提高工作效率,所以租用辦公設(shè)備需要和購買產(chǎn)品一樣的測試驗收,這個過程千萬不要馬虎。 其次,租賃復(fù)印機可以使得辦公更加便捷。江蘇黑白復(fù)印機多少錢一月
可以從根本上規(guī)避機器故障頻發(fā)、耗材以次充好、維護成本高、維修毀了、后期服務(wù)不及時等風險。嘉定區(qū)夏普復(fù)印機租售
企業(yè)租賃彩色打印機還是黑白打印機好租賃打印機應(yīng)該選擇黑白還是彩色?用戶普遍認為只需要黑白打印復(fù)印,所以只考慮租用黑白打印機,因為黑白復(fù)印機價格會更便宜,但真的是這樣嗎?如果你面前有一臺黑白復(fù)印機和一臺彩色復(fù)印機,價格是一樣的,但是彩色復(fù)印機功能更齊全更強大,你會選擇哪一種?自然是彩色的。黑白和彩色的區(qū)別是價格嗎?租復(fù)印機和買復(fù)印機不一樣。事實上,彩色打印機比黑白打印機高得多,所以大多數(shù)人在購買時直接避免了顏色的選擇。購買時直接忽略彩機是正確的。買和租的側(cè)重點很不一樣。比如購買:一臺復(fù)印機是由很多備件組成的,每個備件和耗材都有自己的使用壽命。碳粉盒、感光鼓、定影組件、紙卷、激光等。與印刷量密切相關(guān),都是你未來的主要消費點。租賃的時候,正好相反。色彩租賃應(yīng)優(yōu)先考慮。租賃打印機的彩色和黑白價格差別很小,每月10以上塊錢的差別會帶來更高的使用價值。任何公司都不會在乎這點小錢,投入和回報成正比。彩印已經(jīng)成為商場重要的溝通方式。哪怕是很小的LOGO也會讓整個文檔感覺好很多。上海興玥辦公設(shè)備有限公司專注彩色復(fù)印機、黑白打印機出租,租賃業(yè)務(wù),有需要可來電咨詢! 嘉定區(qū)夏普復(fù)印機租售