廣東會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-02-05

早期的會(huì)議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸,控制技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單,雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會(huì)議系統(tǒng)使用功能要求,但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式,普遍存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題:1)長(zhǎng)距離傳輸(超過(guò)50m)時(shí),信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會(huì)受此影響而變壞,音質(zhì)繼而變差。2)大型會(huì)議系統(tǒng)中因接地問(wèn)題產(chǎn)生的干擾較大(例如:照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時(shí),每種語(yǔ)言需要一對(duì)單獨(dú)的傳輸線路,多語(yǔ)種傳輸時(shí)的傳輸線路復(fù)雜,連接點(diǎn)故障多,影響可靠性。支持自動(dòng)化的會(huì)議通知和提醒設(shè)置,減少人為操作和遺漏。廣東會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案

隨著社會(huì)的進(jìn)步,現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進(jìn)行快速傳輸。在會(huì)議系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面:1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制,遠(yuǎn)程檢測(cè)、診斷、維護(hù)。2)對(duì)具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心,可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享.可以有效降低系統(tǒng)建設(shè)投資。3)可使會(huì)議系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會(huì)議過(guò)程,甚至參與會(huì)議。較基本的會(huì)議系統(tǒng),由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器),這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了,它們起到了傳聲,顯示,擴(kuò)聲的作用,達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話。智能化會(huì)議系統(tǒng)去哪買(mǎi)參會(huì)人員可以通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行在線討論。

某個(gè)會(huì)議室哪個(gè)時(shí)間段可以使用?參會(huì)人員要組織會(huì)議要跑去和前臺(tái)報(bào)備,前臺(tái)需要翻看各種記錄來(lái)確定哪間會(huì)議室可用等等。當(dāng)這些問(wèn)題都在人工管理模式下,你會(huì)發(fā)現(xiàn),有時(shí)候行政告知你的會(huì)議室無(wú)人情況,你到了之后發(fā)現(xiàn)里面有人,有些告知你正在開(kāi)會(huì)的會(huì)議室,目前是沒(méi)有人所在的,為了這個(gè)會(huì)議你甚至需要在會(huì)議室和行政之間來(lái)來(lái)往返??偨Y(jié)以上問(wèn)題之后,就來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議管理系統(tǒng)了,那什么叫會(huì)議管理系統(tǒng)呢?就是可以把會(huì)議室的實(shí)物和人的需求虛擬化進(jìn)行智能應(yīng)用,提高效率,節(jié)省成本。很顯然,會(huì)議管理系統(tǒng)可以幫助公司解決上述的弊端。

智慧辦公無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)為我們帶來(lái)了實(shí)際的好處和更高效的方式和模式。隨著工作和生活的節(jié)奏加快,我們需要不斷適應(yīng)這些新技術(shù),以保持與時(shí)代的同步。為了不落后于時(shí)代,我們需要及時(shí)了解新技術(shù)的發(fā)展,把握信息時(shí)代便捷、高速、無(wú)紙化的特點(diǎn),讓智慧辦公無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)更好地為各種工作場(chǎng)合提供服務(wù),成為公司智慧化辦公的重要組成部分。數(shù)字會(huì)議以其簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號(hào)成為目前世界上較為先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)分復(fù)用技術(shù),并將語(yǔ)言數(shù)字化的會(huì)議系統(tǒng),在同一根電纜上實(shí)現(xiàn)多路同時(shí)發(fā)言,多路同時(shí)同聲傳譯、投票、表決等功能。它對(duì)于所有類(lèi)型的會(huì)議都提供靈活的管理,具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點(diǎn),可以對(duì)會(huì)議的全過(guò)程實(shí)行全方面的控制。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實(shí)時(shí)的會(huì)議簽到和出勤情況統(tǒng)計(jì)。

傳統(tǒng)會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求,會(huì)議人數(shù)眾多,會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問(wèn)題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說(shuō)從前無(wú)紙化會(huì)議的新鮮事物,只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話,那現(xiàn)在的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬(wàn)金油”了。無(wú)紙化會(huì)議室是近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較優(yōu)異的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái),同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)能夠提供方便的會(huì)議調(diào)度和預(yù)訂功能。廣東會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案

提供會(huì)議預(yù)測(cè)和調(diào)度建議的功能,以優(yōu)化會(huì)議安排和資源利用。廣東會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)多子項(xiàng)的組合設(shè)備方案,包括會(huì)議發(fā)言單元、雙面液晶智能電子桌牌或者嵌入式電子桌牌、會(huì)議攝像機(jī)、多媒體錄播一體機(jī)、高清云視頻會(huì)議系統(tǒng)硬件終端、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議顯示系統(tǒng)和智能控制系統(tǒng)等組成。按照會(huì)議室的大小、功能和預(yù)算,合理選擇設(shè)備和方案。會(huì)議系統(tǒng)適用于大、中、小型會(huì)議室。傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)包括:會(huì)議發(fā)言、會(huì)議擴(kuò)聲、視像跟蹤、會(huì)議投票、會(huì)議表決及同聲傳譯等功能。同時(shí)具有電子桌牌、會(huì)議錄播、會(huì)議中控及會(huì)議顯示等需求。普遍應(yīng)用于相關(guān)單位、教育、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域,隨著信息化的建設(shè),遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、無(wú)紙化會(huì)議、多功能會(huì)議系統(tǒng)越來(lái)越深受用戶的青睞。廣東會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案