檔案數(shù)字化服務要求是按照國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。江西檔案數(shù)字化服務公司新影捷以"專業(yè)的檔案服務商"作為奮斗目標，秉承"創(chuàng)...

數(shù)字檔案室建設符合國家和社會信息化發(fā)展要求，有利于提高機關(guān)檔案工作水平，檔案數(shù)字化有利于維護機關(guān)檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關(guān)行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設，實現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動全國檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系，系統(tǒng)采用先進的技術(shù)框架、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運行環(huán)境。應采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。江蘇基建檔案數(shù)字化數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設施建設為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用，...

提高經(jīng)濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。增強檔案原件保護，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，檔案數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設施、網(wǎng)絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范。山東人事檔案數(shù)字化加...

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。檔案數(shù)字化是計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率等因素。山東行政檔案數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標準設計，專業(yè)性強，操作方便易上手...

數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎(chǔ)上有機組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務，實現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室的建設應當遵循“資源為先，標準規(guī)范，整體推進，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實施，務求實效。資源為先。資源建設是數(shù)字檔案室建設的根本。數(shù)字檔案室應堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時、完整、有效歸檔，規(guī)劃設計以保證數(shù)字檔案資源建設質(zhì)量為根本出發(fā)點。數(shù)字檔案室的建設應該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理...

檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。不準出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。糾偏是將掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，視覺上基本無偏差；對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。圖像深淺不一是采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。城建檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設備，圖像分辨率...

提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導決策提供服務。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全。浙江文書檔案數(shù)字化服務檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實體檔案的對應，對檔案進行檢查核實，察看有無缺頁...

數(shù)字檔案室，是指單位在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理，檔案數(shù)字化，并通過不同類型網(wǎng)絡提供共享利用和有限公共檔案信息服務的檔案信息集成管理平臺。與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨有的特點和功能：檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲空間，改進了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。河北行政檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應...

檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。不準出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。糾偏是將掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，視覺上基本無偏差；對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。圖像深淺不一是采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。江蘇文書檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術(shù)修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。江西檔案數(shù)字化加工軟件新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務咨詢團隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)...

按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎(chǔ)設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎(chǔ)設施進行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設施建設。嚴格遵循標準規(guī)范，進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數(shù)字檔案資源建設。應用先進技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。浙江行政檔案數(shù)字化加工為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用，應結(jié)合檔案數(shù)...

新影捷以"專業(yè)的檔案服務商"作為奮斗目標，秉承"創(chuàng)新研發(fā)"和"快捷服務"的精神，為客戶提供包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)的全流程服務。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務等檔案配套為用戶提供一整套專業(yè)檔案管理咨詢服務，包括檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規(guī)范、檔案保管、檔案服務、檔案數(shù)字化建設、檔案咨詢等內(nèi)容。幫助用戶建立一套完整科學的檔案管理體系，逐步提升檔案信息化水平，為用戶的經(jīng)營管理和決策提供及時、準確、完整的檔案服務技術(shù)支持。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。山東人事檔案數(shù)字化服務外包工作數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所...

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政wu網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務提供高效率的服務。檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進性，能夠增強檔案原件保護，提高經(jīng)濟效益和辦公效率。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。湖南基建檔案數(shù)字化加工數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設指南》標準，服務方案在檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設施建設、應用系統(tǒng)建設...

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統(tǒng)計；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等。人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理。湖南檔案數(shù)字化服務公司數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息...

檔案數(shù)字化采集，從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱...

數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設施建設為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用，應依托機關(guān)信息化建設成果，檔案數(shù)字化，建設穩(wěn)定、兼容的，能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和機關(guān)共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設施，主要包括網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備等五個部分。基礎(chǔ)設施應盡量采用國產(chǎn)產(chǎn)品，尤其是具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國有品牌產(chǎn)品。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)設施建設，應符合國家有關(guān)保密工作的規(guī)定。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設備，圖像分辨率不低于30...

提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導決策提供服務。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心?？刹捎糜嬎銠C自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查。天津文書檔案數(shù)字化服務外包工作檔案數(shù)字化對象確認要求，應按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案。原則上，年度內(nèi)、每個案卷...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術(shù)修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查。天津人事檔案數(shù)字化服務檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效、安全的特點。能夠根據(jù)檔案數(shù)...

提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導決策提供服務。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。應加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。江西會計檔案數(shù)字化加工流程檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規(guī)...

什么是檔案數(shù)字化？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。建設數(shù)字化的檔案管理應注重對檔案管理系統(tǒng)的選擇，一款好的檔案管理系統(tǒng)，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟效益，而且還可以大幅提高辦公效率。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。河北檔案數(shù)字化加工軟件志書在線編纂系統(tǒng)實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率，規(guī)范志書編纂流程...

數(shù)字檔案室建設符合國家和社會信息化發(fā)展要求，有利于提高機關(guān)檔案工作水平，檔案數(shù)字化有利于維護機關(guān)檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關(guān)行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設，實現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動全國檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系，系統(tǒng)采用先進的技術(shù)框架、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運行環(huán)境。應依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等。湖南行政檔案數(shù)字化加工軟件提高經(jīng)濟效益，過去一直使用粗放型模式...

檔案數(shù)字化對象確認要求，應按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案。原則上，年度內(nèi)、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi)、關(guān)于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應符合相應規(guī)范要求。推薦實行數(shù)字化對象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應經(jīng)過本單位相關(guān)負責人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應歸檔保存，應與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書、招投標文件、數(shù)字化成果驗收報告、數(shù)字化流程單等。數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。天津城建檔案數(shù)字化服務資質(zhì)提高經(jīng)濟效益，過去一直使...

樣板檔案室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設備聯(lián)動。經(jīng)過實體檔案數(shù)字化，對電子檔案數(shù)據(jù)、庫房位置數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)、安全數(shù)據(jù)等多個平臺數(shù)據(jù)的整合，形成檔案大數(shù)據(jù)庫，進而對大數(shù)據(jù)進行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù)。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術(shù)，結(jié)合對檔案借閱、出入庫登記信息的分析，建立檔案庫房安全一體化管理手段，保證正確的人只能在正確的時間出現(xiàn)在正確的環(huán)境下。采用短信報警、APP報警、微信報警、聲光報警等模式，對非法行為進行提醒，同時執(zhí)行既定的防非法指令，以對實體檔案進行各個維度的保護。對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。上海行政檔案數(shù)字化服...

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設施建設、檔案數(shù)字化建設、應用系統(tǒng)建設、保障體系建設為一體的全套服務方案。立志于實現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡化、檔案利用知識化5個目標。數(shù)字檔案室解決方案具有標準化檔案歸檔流程服務，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務、并以收錄到檔案信息化應用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導。加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。文書檔案數(shù)字化服務方案在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提...

檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號（全宗號、目錄號、案卷號、頁號）是否正確，有無空號、重號現(xiàn)象；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應建立勘誤表進行登記、同時對卷內(nèi)文件進行稿本選擇、拆卷、分件、排序、標頁、擬標題等；檢查檔案實體頁碼情況，原頁碼無誤的不做修改；無頁碼或原頁碼錯誤、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。上海聲像檔案數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效、安全的特點。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同，自定義...

檔案數(shù)字化服務：是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術(shù)加工成數(shù)字化電子檔案，主要內(nèi)容包括檔案前整理、敲歸檔章、排序、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、合PDF、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、目錄冊制作、檔案搬運、檔案上架等流程。 檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能，實現(xiàn)各類檔案的收集、整理、查詢、統(tǒng)計、打印等基本業(yè)務管理，支持檔案類型，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報表模板等的定制和維護支持數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設定和自動提取生成，實現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理。 可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查。檔案數(shù)字化加工軟件什么是檔案數(shù)字化？...

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則，包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不得壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏。檔案裝訂，應遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術(shù)處理。天津城建檔案數(shù)字化服務是什么意思數(shù)字檔案室建設符合國家和社會信息化發(fā)展要求，有利于提高機關(guān)檔案工作水平，檔案數(shù)字化有利于維護...

數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設施建設為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用，應依托機關(guān)信息化建設成果，檔案數(shù)字化，建設穩(wěn)定、兼容的，能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和機關(guān)共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設施，主要包括網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備等五個部分?；A(chǔ)設施應盡量采用國產(chǎn)產(chǎn)品，尤其是具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國有品牌產(chǎn)品。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)設施建設，應符合國家有關(guān)保密工作的規(guī)定。設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范。江蘇會計檔案數(shù)字化服務公司檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識，同時在《紙質(zhì)檔...

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進行調(diào)整改正，確保圖像順序正確、質(zhì)量完美。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進行再次的成品驗收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交。數(shù)據(jù)...

檔案數(shù)字化對象確認要求，應按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案。原則上，年度內(nèi)、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi)、關(guān)于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應符合相應規(guī)范要求。推薦實行數(shù)字化對象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應經(jīng)過本單位相關(guān)負責人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應歸檔保存，應與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書、招投標文件、數(shù)字化成果驗收報告、數(shù)字化流程單等。各單位應根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃。天津人事檔案數(shù)字化...