高校檔案館作為對(duì)外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來說往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來說尤為重要。 電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，免寄送、零跑腿。河北業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司...

檔案上報(bào)、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔，國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開放安全，相對(duì)流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統(tǒng)響應(yīng)國家版式文檔發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報(bào)歸檔材料后，系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)/專職檔案員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門類范圍，歸檔章樣式，寬度、位置，并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)...

u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門類下。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦理量、人員工作量整體把控。行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好 1 目錄打印根據(jù)上傳模板進(jìn)行目...

可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性 檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái)，用戶可通過平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。 以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批 系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證...

四性檢測系統(tǒng)支持對(duì)完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性4個(gè)方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識(shí)別系統(tǒng)對(duì)完成上傳的檔案電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別，支持直接復(fù)制OCR識(shí)別內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求，對(duì)常規(guī)的電子附件識(shí)別準(zhǔn)確率可達(dá)到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進(jìn)行再次編輯；針對(duì)電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進(jìn)行打印。互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。安徽會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用...

u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門類下。系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)單要求自定義配置表單模板。湖北城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程滿足多...

統(tǒng)計(jì)和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐 系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。 電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，免寄送、零跑腿 系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng)，同時(shí)，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大...

多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類...

近年來，檔案館在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校工作大局，切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，以“五型”機(jī)關(guān)建設(shè)為抓手，通過“五心”服務(wù)承諾（接待師生要熱心，問事解答要耐心，接受批評(píng)要虛心，審核材料要細(xì)心，解決問題要公心）貫徹“微笑服務(wù)、創(chuàng)新**、務(wù)實(shí)高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)開通運(yùn)行以來，累計(jì)服務(wù)1000余人次，通過網(wǎng)上一鍵辦理，徹底實(shí)現(xiàn)了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉(zhuǎn)變。（中國日?qǐng)?bào)江西記者站記者王?。? 成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。西藏高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思 統(tǒng)計(jì)和分析，為整體...

提供長期售后服務(wù)保障系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。功能清單序號(hào)模塊子模塊功能功能描述 1 個(gè)人中心人臉識(shí)別登錄用戶可識(shí)別人臉登錄系統(tǒng)； 2 個(gè)人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等 3 我的收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)，方便查閱需要高頻利用的數(shù)據(jù) 4 檔案工作日志記錄檔案工作日志，支持用戶分享協(xié)同辦公 5 護(hù)眼模式調(diào)整軟件算法減少藍(lán)光 6 首頁我的待辦顯示目前各業(yè)務(wù)待辦事項(xiàng)，可快速進(jìn)入辦理 7 ...

在線庫房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫檔案進(jìn)行管理，滿足多場景檔案庫房運(yùn)用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫房管理：自定義設(shè)置庫房數(shù)量，并對(duì)庫房的庫房名稱、庫房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫房中的檔案柜數(shù)量，對(duì)檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜，對(duì)其中已入庫檔案進(jìn)行查閱。l 巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對(duì)巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記，形成對(duì)應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l 盤點(diǎn)記錄：庫房管理人員盤點(diǎn)完庫房后，可添加盤點(diǎn)記錄，對(duì)盤點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記，形成對(duì)...

資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢，提升案立卷等業(yè)務(wù)的效率。2.3技術(shù)特點(diǎn)2.3.1技術(shù)參數(shù)u開發(fā)架構(gòu)：B/Su開發(fā)語言：Javau軟件架構(gòu)：J2EEuWEB服務(wù)：Nginxu數(shù)據(jù)庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運(yùn)行環(huán)境：Windows，Linux 性能參數(shù)u并發(fā)數(shù)：>200；u檢索響應(yīng)時(shí)間：目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<2秒；全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<3秒；u目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%；u目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%；u系統(tǒng)平均無故障時(shí)間大于1000小時(shí)；u數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均...

地大檔案館線上服務(wù)提速 湖北日?qǐng)?bào)訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網(wǎng)上注冊后，從提交申請(qǐng)到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快?。　?月底，來自中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請(qǐng)各類檔案服務(wù)，包括錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯和認(rèn)證結(jié)果等，并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來說尤為重要。河南人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)四性檢測系統(tǒng)支持對(duì)完成錄著的檔...

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 在線支付，收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付。遼寧人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范 檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站...

多樣化的檢索方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)查全率與查準(zhǔn)率u跨門類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件...

1 目錄打印根據(jù)上傳模板進(jìn)行目錄打印 2 電子原文轉(zhuǎn)PDF對(duì)上傳電子文件系統(tǒng)自動(dòng)支持PDF轉(zhuǎn)換 3 OCR識(shí)別對(duì)完成上傳的檔案電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區(qū)進(jìn)行打印 6 四性檢測對(duì)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性檢測 7 OFD版式文檔管理對(duì)OFD版式文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認(rèn)檔案字段查詢及高級(jí)條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對(duì)檔案條目進(jìn)行審核通過后進(jìn)行歸檔...

高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別，提升數(shù)據(jù)利用率系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別，讓用戶無需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識(shí)別工作，經(jīng)過OCR識(shí)別的電子全文一方面既支持全文檢索，同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。2.2.7多維度數(shù)據(jù)檢測機(jī)制，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全u準(zhǔn)確性檢測：系統(tǒng)支持對(duì)各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測、能識(shí)別出錯(cuò)誤元數(shù)據(jù)信息，輔助檔案數(shù)據(jù)完善。u完整性檢測：系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況，各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測：系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題，避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。u安全性檢測：系統(tǒng)支持檢測...

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)；u元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。u檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。u權(quán)限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。u歸檔范圍自定義：支持自定義維護(hù)檔案歸檔范圍與保管期限表，根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約...

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的。系統(tǒng)開發(fā)以國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的相關(guān)指標(biāo)為指導(dǎo)，明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則、要求和目標(biāo)，結(jié)合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)研制而成。系統(tǒng)支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對(duì)檔案的收、管、存、用四個(gè)方面的要求。 在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。浙江城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件 功能齊全、操作便捷、頁面友好 功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理...

u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門類下。詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查。重慶業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程個(gè)人臺(tái)賬模塊是作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我...

多樣化的檢索方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)查全率與查準(zhǔn)率u跨門類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件...

多樣化的檢索方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)查全率與查準(zhǔn)率u跨門類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件...

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)；u元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。u檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。u權(quán)限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。u歸檔范圍自定義：支持自定義維護(hù)檔案歸檔范圍與保管期限表，根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。系統(tǒng)提供在線收費(fèi)模式，選擇辦理的份數(shù)可提交申請(qǐng)...

可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性 檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái)，用戶可通過平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。 以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批 系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈...

功能齊全、操作便捷、頁面友好 功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。u頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率。 成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。北京企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利...

業(yè)務(wù)審核 用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)表。 業(yè)務(wù)辦理 用于在線辦理已受理的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。對(duì)于在線辦理的業(yè)務(wù)可在線完成電子簽章。 角色修改權(quán)限 對(duì)角色身份進(jìn)行后臺(tái)修改。 統(tǒng)計(jì)分析 工作統(tǒng)計(jì) 用于統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)辦理量。 賬目統(tǒng)計(jì) 用于統(tǒng)計(jì) 各群體業(yè)務(wù)申請(qǐng)次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所耗材料數(shù)量。 工作量統(tǒng)計(jì) 用于統(tǒng)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦理工作量。 系統(tǒng)管理 業(yè)務(wù)配置 用于維護(hù)業(yè)務(wù)類型，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。 表單配置 用于維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦理登記表單信息。 角色管理 用于維...

提供長期售后服務(wù)保障系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。功能清單序號(hào)模塊子模塊功能功能描述 1 個(gè)人中心人臉識(shí)別登錄用戶可識(shí)別人臉登錄系統(tǒng)； 2 個(gè)人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等 3 我的收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)，方便查閱需要高頻利用的數(shù)據(jù) 4 檔案工作日志記錄檔案工作日志，支持用戶分享協(xié)同辦公 5 護(hù)眼模式調(diào)整軟件算法減少藍(lán)光 6 首頁我的待辦顯示目前各業(yè)務(wù)待辦事項(xiàng)，可快速進(jìn)入辦理 7 ...

資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢，提升案立卷等業(yè)務(wù)的效率。2.3技術(shù)特點(diǎn)2.3.1技術(shù)參數(shù)u開發(fā)架構(gòu)：B/Su開發(fā)語言：Javau軟件架構(gòu)：J2EEuWEB服務(wù)：Nginxu數(shù)據(jù)庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運(yùn)行環(huán)境：Windows，Linux 性能參數(shù)u并發(fā)數(shù)：>200；u檢索響應(yīng)時(shí)間：目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<2秒；全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<3秒；u目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%；u目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%；u系統(tǒng)平均無故障時(shí)間大于1000小時(shí)；u數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均...

性能參數(shù) 并發(fā)數(shù)：>200；檢索響應(yīng)時(shí)間：目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<2秒；全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%；目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時(shí)間大于1000小時(shí)；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間：數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時(shí)間小于2小時(shí)系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間：在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)； 積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級(jí) 系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在***檔案專家和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切高校檔案管理用戶實(shí)際工作場景需要。 同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性...

高校檔案館作為對(duì)外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來說往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來說尤為重要。 嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)。江蘇業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)...