國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具備相應的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。 機關(guān)檔案的管理規(guī)定8。湖南綜合檔案管理制度
1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.機關(guān)應當積極實施紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件的全文識別,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,便于檢索和開發(fā)利用。3.機關(guān)應當開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標準規(guī)范要求。4.各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應當與相應數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應元數(shù)據(jù)庫融合管理。湖北實物檔案管理管理系統(tǒng)機關(guān)檔案的管理規(guī)定4。
檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況;(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,在符合安全保密要求的前提下,可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施、設(shè)備,查閱有關(guān)材料,詢問有關(guān)人員,記錄有關(guān)情況,有關(guān)單位和個人應當配合。
1.國家、地方專業(yè)主管機關(guān)應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。國家、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導時,應當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理原則。2.機關(guān)的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關(guān)檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。機關(guān)應當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導,將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,檔案信息化建設(shè)經(jīng)費,檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關(guān)年度財政預算。照片檔案的保管期限。
檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標準,解決有關(guān)問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關(guān)部署要求,研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。機關(guān)檔案的管理規(guī)定5。湖北文書檔案管理管理系統(tǒng)
歸檔文件質(zhì)量的要求。湖南綜合檔案管理制度
1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況;檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況;檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。2.檔案主管部門應當根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標準(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標準,國家企業(yè)檔案檢查評價標準),明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應當客觀、規(guī)范、科學,符合工作實際。湖南綜合檔案管理制度