場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現場物品、證件等的管理進行規(guī)范;設備管理制度主要對數字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范;數據管理制度主要對數字化各環(huán)節(jié)所產生的數據的管理進行規(guī)范;檔案實體管理制度主要對檔案實體在數字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。應依據相關的法律法規(guī)和各類技術標準,制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制,確保數字化成果質量。紙質檔案數字化管理制度。陜西綜合檔案數字化專賣
應對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收指標能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,可以根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,對于數據庫條目與數字圖像內容對應的準確性,抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。山西文書檔案數字化程序紙質檔案數字化術語解釋。
紙質檔案數字化工作如需外包,檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數字化加工企業(yè)的相關資質;按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數字化加工企業(yè)的技術能力;從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。重新編制頁號時,應在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內容。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。
檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,和進行相關參數的設置和調整參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。檔案數據掛接與驗收。
應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現場物品、證件等的管理進行規(guī)范;設備管理制度主要對數字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范;數據管理制度主要對數字化各環(huán)節(jié)所產生的數據的管理進行規(guī)范;檔案實體管理制度主要對檔案實體在數字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。檔案數字化相關法律法規(guī)。上海檔案數字化業(yè)務
檔案數字化目錄數據。陜西綜合檔案數字化專賣
數字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。數字圖像digitalimage表示實物圖像的整數陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數,由相同維數的連續(xù)圖像產生。紙質檔案數字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化加工,使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字圖像,并按照紙質檔案的內在聯系,建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理過程。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數或像素數,一般用每英寸點數(dpi)表示。陜西綜合檔案數字化專賣