照片檔案管理規(guī)范保管期限:數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,其中定期分為30年和10年。歸檔時間:數(shù)碼照片在拍攝完成后,應(yīng)及時整理和歸檔,在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求:1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進行修改和處理。2.對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項活動的全貌,且主題鮮明,影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素,概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進行離線歸檔,也可通過網(wǎng)絡(luò)進行在線歸檔。5.歸檔時,應(yīng)參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進行真實、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。機關(guān)檔案的管理規(guī)定2。云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作??h級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責(zé)收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀守法,具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。 云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)項目檔案的保管細則。
1.檔案館以及機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理;按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備,確保檔案的安全;采用先進技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風(fēng)險管理和檔案安全應(yīng)急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。
1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴格遵守保密規(guī)定檔案管理的歸檔范圍。
檔案管理體制和職責(zé):1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責(zé)、集中管理。2.組織部負責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研十究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標準,解決有關(guān)問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關(guān)部署要求,研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。機關(guān)檔案的分類明細。遼寧人事檔案管理業(yè)務(wù)
電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)
機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關(guān)部門負責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)處理本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān),應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負責(zé)部門。檔案工作負責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)