云南檔案管理程序

檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。會計檔案的管理辦法2。云南檔案管理程序

1.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應(yīng)當為機關(guān)正式在編人員，且思想可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當熟悉機關(guān)工作；具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員，應(yīng)當經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。海南電子公文檔案管理業(yè)務(wù)機關(guān)檔案的管理規(guī)定3。

歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目，分包單位應(yīng)先提交總承包單位進行審查)，依次由監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程管理部門、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)進行審查；信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機構(gòu)進行審查；監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后，依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機構(gòu)進行審查。每個審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢，經(jīng)部門負責人審查合格后，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。3.歸檔單位(部門)應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)要求，編制交接清冊(含交接手續(xù)、檔案數(shù)量、案卷目錄)，雙方清點無誤后交接歸檔。

1.機關(guān)檔案部門應(yīng)當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應(yīng)當及時對受損、易損檔案進行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當做好登記和檢查工作，必要時進行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明。3.機關(guān)應(yīng)當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。機關(guān)檔案信息化工作。

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況；檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況；檔案工作人員的管理情況；檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標準(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標準，國家企業(yè)檔案檢查評價標準)，明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應(yīng)當客觀、規(guī)范、科學(xué)，符合工作實際。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范。安徽綜合檔案管理專賣

項目檔案的保管細則。云南檔案管理程序

1.根據(jù)工作需要，經(jīng)上級組織人事部門批準，有關(guān)機關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應(yīng)當明確負責干部人事檔案工作的機構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu))，每管理1000卷檔案一般應(yīng)當配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機構(gòu)，還應(yīng)當配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機構(gòu)的單位，應(yīng)當明確崗位，專人負責。云南檔案管理程序