科研檔案管理系統(tǒng)

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項(xiàng)目檔案管理辦法；b)檔案分類(lèi)方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細(xì)則。2.納入項(xiàng)目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項(xiàng)目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項(xiàng)目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項(xiàng)目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時(shí)對(duì)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行修訂完善。機(jī)關(guān)檔案信息化工作?？蒲袡n案管理系統(tǒng)

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備滿(mǎn)足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門(mén)、各參建單位應(yīng)配備專(zhuān)人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作，在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn)，工程管理相關(guān)部門(mén)和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。黑龍江綜合檔案管理軟件機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6。

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿(mǎn)前，該檔案所涉及機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)事項(xiàng)仍由原制作或者保存機(jī)構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿(mǎn)的，涉及機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷(xiāo)、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動(dòng)捕獲方式，在無(wú)法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致。b)錄人：對(duì)于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件，可通過(guò)文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿(mǎn)足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對(duì)于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以滿(mǎn)足歸檔電子公文保存和利用的需求。數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目與說(shuō)明。

照片檔案管理規(guī)范分類(lèi)和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類(lèi)。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長(zhǎng)久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。電子公文的歸檔工作。山西科研檔案管理

重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法?？蒲袡n案管理系統(tǒng)

1.國(guó)家、地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專(zhuān)業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。國(guó)家、地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。2.機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開(kāi)發(fā)。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系，與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi)，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算?？蒲袡n案管理系統(tǒng)