內蒙古建設項目檔案數(shù)字化平臺

在項目實施過程中，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。紙質檔案數(shù)字化文件管理。內蒙古建設項目檔案數(shù)字化平臺

本標準適用于采用掃描設備對紙質檔案的數(shù)字化加工過程的管理。應配備專有加工場地，并進行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。青海建設項目檔案數(shù)字化軟件檔案工作文件的驗收。

應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案、紙質檔案數(shù)字化審批書、紙質檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫。應配備加工場地，并進行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等工作區(qū)域。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質檔案數(shù)字化工作。

對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。如需對檔案數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。紙質檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。陜西科研檔案數(shù)字化系統(tǒng)

檔案的歸還注意事項。內蒙古建設項目檔案數(shù)字化平臺

紙質檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。內蒙古建設項目檔案數(shù)字化平臺

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