上海文書檔案管理管理系統(tǒng)

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片；3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片；4.負(fù)責(zé)人、享譽(yù)人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片；5.本單位勞動模范、先進(jìn)人物及其典型活動的數(shù)碼照片；6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6。上海文書檔案管理管理系統(tǒng)

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期，其中定期分為30年和10年。歸檔時(shí)間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。2.對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔。5.歸檔時(shí)，應(yīng)參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí)、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。上海文書檔案管理管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理規(guī)范。

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利國家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實(shí)性，完整性，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點(diǎn)，核實(shí)電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 檔案管理的歸檔范圍。福建科研檔案管理系統(tǒng)

檔案館的監(jiān)督與檢查工作。上海文書檔案管理管理系統(tǒng)

檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況；(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時(shí)，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施、設(shè)備，查閱有關(guān)材料，詢問有關(guān)人員，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合。上海文書檔案管理管理系統(tǒng)

杭州聞祺科技有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn)，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。聞祺科技立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。