廣西科研檔案管理軟件

1.負責機關檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查，執(zhí)行年度報告制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案；3.負責組織檔案業(yè)務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、教育活動；4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關提出表彰獎勵建議；對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關提出處理建議。5.機關通過機構購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的，應當嚴格限定社會化服務范圍，嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。照片檔案的收集時間與整理原則。廣西科研檔案管理軟件

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一照片組內的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。西藏電子公文檔案管理專賣檔案館的監(jiān)督與檢查工作。

1.建設單位對項目檔案工作負總責，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準。業(yè)務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設，與項目建設管理同步，納入項目建設計劃、質量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理，通過節(jié)點控制強化項目文件管理，實現(xiàn)從項目文件形成、流轉到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項目建設、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據、責任和信息等方面的需要。

1.機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機關配備的網絡基礎設施、系統(tǒng)硬件、基礎軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。3.機關檔案部門應當配置專業(yè)服務器和特定存儲設備。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準，分級保護等級應當與電子檔案密級相適應。使用電子政務云服務的，應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任。照片檔案的管理規(guī)范。

1.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且思想可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應當熟悉機關工作；具備檔案管理、信息管理等相關知識背景，并定期參加業(yè)務培訓。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員，應當經過相關專業(yè)知識和技能培訓。5.第十三條檔案工作人員調離崗位或退休的，應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調離應當按照國家有關保密法律法規(guī)執(zhí)行。數(shù)碼照片分類與排列。吉林會計檔案管理制度

檔案檢查工作的程序。廣西科研檔案管理軟件

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點，核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 廣西科研檔案管理軟件

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