會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)自動化會議管理。系統(tǒng)可以自動記錄人員的簽到,屏幕上可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料,方便與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢;為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。會議預(yù)約系統(tǒng)建立在會議室管理的基礎(chǔ)上,分為預(yù)約和簽到兩部分,支持軟件預(yù)約、移動端預(yù)約和在線終端預(yù)約三種預(yù)約模式,并可選擇將預(yù)約成功結(jié)果短信或郵件發(fā)送給參會人員,會議過程中支持直接簽到統(tǒng)計,在會議室終端和管理平臺均可實時查看人員的參會情況,以及會后的各種統(tǒng)計報表等。會議預(yù)約系統(tǒng)的會議信息展示是通過網(wǎng)絡(luò)將信息實時傳遞給每個會議室的預(yù)約屏。商務(wù)周例會預(yù)約要多少錢
智能會議預(yù)約系統(tǒng)是一款智能化簡便的會議預(yù)約管理工具,主要是通過網(wǎng)絡(luò)對會議室使用情況、會議室預(yù)定使用、會議時間安排、會議需要的設(shè)備、參會人員安排、會議紀要等信息進行控制,能減少會議室使用中出現(xiàn)的管理混亂、會議矛盾、使用不均衡、等問題,有效提高工作效率、資源的合理分配。會議預(yù)約系統(tǒng),還可以很好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作安排,按照流程高效完成會議,優(yōu)化辦公環(huán)境,也能提高公司的形象檔次??赏ㄟ^PC端、網(wǎng)頁、手機預(yù)定、手機在線查詢預(yù)約會議室;支持與第三方平臺對接。會議室周例會預(yù)約系統(tǒng)哪里有會議預(yù)約系統(tǒng)大幅度方便了經(jīng)常在外人員對會議室的需求,遇到緊急會議需要召開可以一鍵式預(yù)定。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時進行會議室預(yù)訂,該系統(tǒng)可通過各種方式在任何地方進行遠程預(yù)約會議室,所有用戶無需安裝和繁瑣的配置,因為會議預(yù)約系統(tǒng)運行在服務(wù)器上,使用時所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會議室預(yù)約系統(tǒng)不但可以對會議室進行預(yù)訂,還可以對會議室資源,飲食和其他需求發(fā)送通知讓管理人員提前準備,每個端口登錄都在同一界面上操作,消除混亂并節(jié)省了時間。會議預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,大限度的提高工作效率。
會議預(yù)約系統(tǒng)特點介紹:1、會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制,會議室集中化管理,會議室資產(chǎn)和維護維修管理,實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。2、除了顯示會務(wù)信息,會議預(yù)約系統(tǒng)還能即時發(fā)布緊急信息、插播媒體文件,實現(xiàn)企業(yè)宣傳、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布,提升企業(yè)形象,增強訪客的體驗友好度。3、會議預(yù)約支持電腦、手機多終端快速預(yù)約,只需連接網(wǎng)絡(luò)即可進行預(yù)約會議室,解決因地域問題需要多次溝通。4、會議設(shè)備聯(lián)動控制,可以對接中控或設(shè)備聯(lián)動控制,會議前自動開啟需要的設(shè)備。會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)在后臺可實時了解每個會議室的當前資源狀態(tài)和預(yù)約情況。
會議室仍然是企業(yè)界規(guī)劃、集思廣益、管理危機和溝通的焦點。會議預(yù)約系統(tǒng)消除了人工干預(yù)的需要,讓技術(shù)接管。會議協(xié)調(diào)員可以自己登錄應(yīng)用程序,找到配備所有設(shè)施(投影儀、視頻會議設(shè)備等)的合適房間并進行預(yù)約。系統(tǒng)為他們保留它。使用會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議室預(yù)約流程的效率。通常,員工必須等待確認可用會議室。他們必須等待經(jīng)理的批準。這導(dǎo)致繁瑣的過程。會議預(yù)約系統(tǒng)允許員工使用移動應(yīng)用程序按需查找和預(yù)約會議室。此外,這些應(yīng)用程序還減少了設(shè)施管理人員的工作量。會議預(yù)約系統(tǒng)允許使用多種方法進行預(yù)約。這包括基于網(wǎng)絡(luò)的預(yù)約、基于應(yīng)用程序的預(yù)約、基于會議室安裝顯示電子顯示屏的預(yù)約等。通過將他們的數(shù)據(jù)同步到云端,這些方法可以促進快速、輕松的會議室預(yù)約系統(tǒng),無論在哪里。此外,通過使會議室預(yù)約民主化,企業(yè)可以提高員工士氣并減少不公平現(xiàn)象。此外,它促進了更好的工作環(huán)境。會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可以和很多第三方系統(tǒng)對接。商務(wù)周例會預(yù)約要多少錢
會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)自動化會議管理。商務(wù)周例會預(yù)約要多少錢
會議預(yù)約系統(tǒng)的特點:終端大屏顯示,提升企業(yè)形象。用戶可根據(jù)場景需求選擇各種尺寸的觸摸屏終端設(shè)備,可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會議信息,如:會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況,提升企業(yè)整體形象。智能簽到,自動分析。參會人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識別進行簽到,設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄,后臺進行統(tǒng)計,生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。實時監(jiān)控,適時提醒。信息發(fā)布系統(tǒng)實時展示會議簽到情況,可在終端設(shè)備上實時查看簽到明細及未到人員信息,包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等,方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。商務(wù)周例會預(yù)約要多少錢
上海新柏石智能科技股份有限公司坐落于云嶺西路600弄5號樓801室,是集設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)于一體,數(shù)碼、電腦的服務(wù)型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年,持續(xù)為用戶提供整套機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)的解決方案。公司具有機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等多種產(chǎn)品,根據(jù)客戶不同的需求,提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經(jīng)驗豐富的服務(wù)團隊,為客戶提供服務(wù)。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源,向全國生產(chǎn)、銷售機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品,經(jīng)過多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學(xué)的管理制度、豐富的產(chǎn)品類型。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品售前服務(wù),為客戶提供周到的售后服務(wù)。價格低廉優(yōu)惠,服務(wù)周到,歡迎您的來電!