無(wú)紙化日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)定制

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-03-11

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間矛盾問(wèn)題。除此之外,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái),方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端,可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況,提升企業(yè)形象,較大化利用會(huì)議室空間資源。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。然后系統(tǒng)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、資產(chǎn)可視化、智能預(yù)警、后臺(tái)管理等先進(jìn)方式,使整個(gè)會(huì)議從時(shí)間到地點(diǎn),從會(huì)議名稱到主辦單位,會(huì)議內(nèi)容到會(huì)議結(jié)果聯(lián)為一體,達(dá)到提高會(huì)議效率的目的。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無(wú)需人工換卡、插卡。無(wú)紙化日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)定制

無(wú)紙化日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)定制,會(huì)議預(yù)約

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂,該系統(tǒng)可通過(guò)各種方式在任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)約會(huì)議室,所有用戶無(wú)需安裝和繁瑣的配置,因?yàn)闀?huì)議預(yù)約系統(tǒng)運(yùn)行在服務(wù)器上,使用時(shí)所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)不但可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂,還可以對(duì)會(huì)議室資源,飲食和其他需求發(fā)送通知讓管理人員提前準(zhǔn)備,每個(gè)端口登錄都在同一界面上操作,消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會(huì)議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,大限度的提高工作效率。一站式日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)方案會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)助力企業(yè)單位在會(huì)議室管理方面得到高效運(yùn)作。

無(wú)紙化日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)定制,會(huì)議預(yù)約

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間矛盾問(wèn)題。除此之外,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái),方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端,可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況,提升企業(yè)形象,比較大化利用會(huì)議室空間資源。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。會(huì)議室管理:會(huì)議室管理的目標(biāo)是:管理會(huì)議室及其占用情況,提高會(huì)議室資源的使用效率。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì):隨時(shí)了解會(huì)議室情況,適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò),支持跨地域型的企業(yè)。用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)了解會(huì)議室使用情況,并根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、容納人數(shù)等進(jìn)行篩選,預(yù)約自己需要的會(huì)議室,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無(wú)人值守管理。預(yù)約途徑多樣化,用戶可自定義配置會(huì)議室資源及管理人員,可通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,系統(tǒng)支持常規(guī)會(huì)議、部門會(huì)議、快速會(huì)議多種會(huì)議方式,適用于多種會(huì)議場(chǎng)景。智能簽到統(tǒng)計(jì),參會(huì)人員可在終端設(shè)備通過(guò)刷卡、掃碼或人臉識(shí)別進(jìn)行簽到,設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄,后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄會(huì)議簽到情況,可在后臺(tái)管理上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息,包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等,方便會(huì)議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。通過(guò)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的管理,能幫助企業(yè)解決各種因會(huì)議所產(chǎn)生的矛盾和矛盾,讓企業(yè)會(huì)議資源管理流程化、簡(jiǎn)單化。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)消除了人工干預(yù)的需要,讓技術(shù)接管。

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近年來(lái),許多企業(yè)單位都開(kāi)始走向智能化道路,例如人臉識(shí)別打卡、室內(nèi)智能控制等。企業(yè)會(huì)議室是公司非常重要的場(chǎng)合,會(huì)議室預(yù)定情況不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)議室使用率低下問(wèn)題。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理,避免資源的浪費(fèi),智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況,提高了會(huì)議室的使用率,節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間,先進(jìn)的智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)很多企業(yè)變得越來(lái)越重要。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化了各企業(yè)單位會(huì)議室資源的管理,打通辦公環(huán)境中各個(gè)管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方便員工快速啟動(dòng)會(huì)議。浦東新區(qū)會(huì)議預(yù)約去哪買

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會(huì)公共信息。無(wú)紙化日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)定制

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是用于管理會(huì)議室的辦公系統(tǒng)軟件,它將多種信息技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程,為召開(kāi)人員和參會(huì)人員人員提供極為使用的工作平臺(tái),整合了多會(huì)議管理、會(huì)議預(yù)約/審批、會(huì)后存檔、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議簽到、同屏交互、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議控制等強(qiáng)大的會(huì)議功能。去除傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式以及各個(gè)會(huì)議室跑去看等低下的會(huì)議預(yù)約方式,實(shí)時(shí)的把會(huì)議室使用情況展現(xiàn)給各個(gè)預(yù)訂的人員,會(huì)議顯示平板同步會(huì)議預(yù)定信息,為用戶提供了可交互式的智能會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)定制

上海新柏石智能科技股份有限公司是以提供機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為主的股份有限公司,公司位于云嶺西路600弄5號(hào)樓801室,成立于2005-07-18,迄今已經(jīng)成長(zhǎng)為數(shù)碼、電腦行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。新柏石以機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為主業(yè),服務(wù)于數(shù)碼、電腦等領(lǐng)域,為全國(guó)客戶提供先進(jìn)機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。新柏石將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),滿足國(guó)內(nèi)外廣大客戶的需求。