會議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)介紹:靈活配置,智能化預(yù)約。用戶可自定義配置會議室資源及管理人員,可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會議預(yù)約,系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式,適用于多種會議場景。全網(wǎng)段通訊,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸。適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò),支持跨地域型的企業(yè)。會議預(yù)約系統(tǒng)與一卡通管理平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,檔案信息變更數(shù)據(jù)會自動(dòng)下發(fā)到終端設(shè)備,終端有數(shù)據(jù)時(shí)會自動(dòng)上傳到平臺,數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到秒級,同時(shí)通訊設(shè)備可支持千臺以上。會議預(yù)約系統(tǒng)提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時(shí)間。手機(jī)端會議預(yù)約子系統(tǒng)費(fèi)用
會議預(yù)約系統(tǒng)的作用:1、會議室管理,會議室管理的目標(biāo)是:管理會議室及其占用情況,提高會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進(jìn)行管理;對會議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理,做到方便找;對會議室占用情況進(jìn)行管理,做到準(zhǔn)確預(yù)訂;對會議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理,做到提前準(zhǔn)備。2、會議管理,會議登記管理的目標(biāo)是:便捷地將會議信息及時(shí)錄入系統(tǒng),避免會議矛盾,方便人員查詢,及時(shí)發(fā)布會議信息。集中管理模式下,由專人進(jìn)行會議錄入;全局管理模式下,通過權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會議室預(yù)定管理。廣州日例會預(yù)約系統(tǒng)功能有哪些會議預(yù)約系統(tǒng)允許使用多種方法進(jìn)行預(yù)約。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決企業(yè)會議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)。當(dāng)下企業(yè)對持續(xù)優(yōu)化效率的需求迫在眉睫,通過會議預(yù)約管理系統(tǒng),幫助企業(yè)解決會議室分配不均、會議資料傳閱慢、會議提醒不到位、會議效率低等問題,提升會議預(yù)約管理和服務(wù)能力,明確費(fèi)用清算,使會議費(fèi)用透明化、會議費(fèi)用清晰化。會議預(yù)約系統(tǒng)基本功能:會議預(yù)約:預(yù)約會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、發(fā)起人、參會人員,會議記錄的創(chuàng)建、查詢、取消等。與會人員可以通過PC客戶端多種方式進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,預(yù)約人員還可查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、占用情況。 消息通知:預(yù)約人員可以選擇是否進(jìn)行會議信息發(fā)布,包括會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、顯示播報(bào)的內(nèi)容等。
會議預(yù)約系統(tǒng)普及高嗎?是肯定的,因?yàn)閷Ρ纫恍]有預(yù)定系統(tǒng)的會議組織情況來看,使用會議預(yù)約系統(tǒng)工作效率很大提升了,不光光降低了成本,同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。目前在國內(nèi)特別是一二線城市,會議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。使用該系統(tǒng)的企業(yè),工作效率得到大幅提高。會議預(yù)約系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成:會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可以和很多第三方系統(tǒng)對接,比如和視頻會議系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)開會前自動(dòng)呼通遠(yuǎn)端視頻會議,會議結(jié)束后自動(dòng)掛斷,也可以和門禁系統(tǒng)接,實(shí)現(xiàn)會議刷卡簽到,也可以和中控系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)會議開始自動(dòng)打開燈光、投影等設(shè)備電源。會議結(jié)束自動(dòng)關(guān)閉。會議預(yù)約系統(tǒng)減少會議室資源使用矛盾;
會議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用好處:會議室使用率提升,會議室線上預(yù)定,無紙化操作,超時(shí)提醒,提升辦公室使用率,提高辦公效率??臻g能耗降低30%,智能會議室設(shè)備管控,人走燈關(guān),檢測能耗狀態(tài),降低辦公能耗,智能化運(yùn)維。辦公體驗(yàn)提升60%,全方面智能化體驗(yàn),一站式服務(wù),智能化運(yùn)維,提升辦公體驗(yàn),舒適化辦公。組織效率提升20%,會議統(tǒng)籌管理,免除人工統(tǒng)計(jì),無紙化數(shù)據(jù)記錄,精確數(shù)據(jù)分析,提升組織效率。通過會議預(yù)約管理系統(tǒng)能提高報(bào)告廳、多功能廳、會議室的使用率,優(yōu)化會議流程,節(jié)省會議組織者和參會者的時(shí)間,同時(shí)把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到門口顯示屏幕上。會議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動(dòng)端等多種方式對會議室進(jìn)行查詢預(yù)約。楊浦區(qū)辦公會議預(yù)約
會議預(yù)約系統(tǒng)有信息展示功能;手機(jī)端會議預(yù)約子系統(tǒng)費(fèi)用
近年來,許多企業(yè)單位都開始走向智能化道路,例如人臉識別打卡、室內(nèi)智能控制等。企業(yè)會議室是公司非常重要的場合,會議室預(yù)定情況不及時(shí)會導(dǎo)致會議室使用率低下問題。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理,避免資源的浪費(fèi),智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)了解每個(gè)會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時(shí)間,先進(jìn)的智能會議預(yù)約系統(tǒng)對很多企業(yè)變得越來越重要。會議預(yù)約管理系統(tǒng)簡化了各企業(yè)單位會議室資源的管理,打通辦公環(huán)境中各個(gè)管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。手機(jī)端會議預(yù)約子系統(tǒng)費(fèi)用
上海新柏石智能科技股份有限公司是以提供機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)內(nèi)的多項(xiàng)綜合服務(wù),為消費(fèi)者多方位提供機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng),公司成立于2005-07-18,旗下NewBest,已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。公司主要提供從事智慧辦公、智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設(shè)備、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù),安全防范工程,建筑智能化建設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工,音響工程、照明建設(shè)餓工程專項(xiàng)設(shè)計(jì)與施工,音響、照明器材的銷售,音視設(shè)備安裝設(shè)計(jì)調(diào)試,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù),產(chǎn)品滿意,服務(wù)可高,能夠滿足多方位人群或公司的需要。多年來,已經(jīng)為我國數(shù)碼、電腦行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。