云南辦公用品采購

來源: 發(fā)布時間:2020-11-19

采購要求1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統(tǒng)一在辦公室采購領導小組的監(jiān)督指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關事務管理科科長兼任.成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領導小組及有關領導在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關,全程參與采購工作;相關科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關專業(yè)人員參與。3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關事務管理科科長暨采購領導小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領導小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆。云南辦公用品采購

使用1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),比較大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的比較大使用效率。5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本比較低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。6、對于***耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。青島鼎海同方數(shù)字技術有限公司太原辦公用品供貨公司財務專業(yè)人員,賬簿,印臺印泥,發(fā)票存根....  都是必不可少的辦公輔助用品。

采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設備申購表》,并交由部門領導簽字批準。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,確定當月實際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實經(jīng)費根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財務部進行綜合平衡,確認采購經(jīng)費來源,財務主管簽字后交給采購人員。(三)招標選擇供應商采購人員向供應商發(fā)出購買需求,各供應商提供報價單,經(jīng)過篩選,選定供應商。若為大額采購,按公司的相關招標采購程序進行。(四)簽定供貨合同選擇好供應商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級、存放次序等分區(qū)堆放,并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登記。

辦公用品保管1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管,機關事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。青島鼎海同方數(shù)字技術有限公司結算簡單,為您開具13%的增值稅發(fā)票,支持月結。讓您采購辦公用品時,省心省力省時。青島鼎海同方數(shù)字技術有限公司主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人簽字。

領取1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領用的??剖翌I用時,應征得本科科長同意。2、領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品(如水果、、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。浙江辦公用品制作報價

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