若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用,也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)任人責(zé)任外,須盡快向上級(jí)及相關(guān)部門報(bào)告,一面采取相應(yīng)措施挽救損失;一面盡快補(bǔ)辦手續(xù),盡快補(bǔ)刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。法律法規(guī)第二百八十條【偽造、變?cè)?、買賣國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪】偽造、變?cè)臁①I賣或者***、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪***權(quán)利;情節(jié)嚴(yán)重的,處三年以上十年以下有期徒刑。參照“偽造、變?cè)?、買賣國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪”第五十二條有下列行為之一的,處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節(jié)較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款:(一)偽造、變?cè)旎蛘哔I賣國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;(二)買賣或者使用偽造、變?cè)斓膰?guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;。上海**公章品牌企業(yè)
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章;
公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;
公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé); 公章****
二、公章的相關(guān)法律法規(guī)
公章因?yàn)槠?*公司許多的權(quán)益,所以在法律上也有很多的規(guī)定,其中如果出現(xiàn)以下情況之一會(huì)有相應(yīng)的懲罰如:
1.偽造、變?cè)旎蛘哔I賣國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
2.買賣或者使用偽造、變?cè)斓膰?guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
3.偽造、變?cè)臁⒌官u車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場(chǎng)券或者其他有價(jià)票證、憑證的;
公章的使用:公章使用以及保管權(quán)限是分開(kāi)的,在工作人員用章時(shí),先填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表以及審批單,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字以及公司總經(jīng)理或是法人簽字授權(quán),***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進(jìn)行蓋章,印章管理人員要確認(rèn)好審批單真實(shí)性,之后再對(duì)文件進(jìn)行蓋章;(每個(gè)印章使用范圍不一樣,相應(yīng)的審批流程也會(huì)有所不同,這次說(shuō)的是公章,所以需要公司老板或是總經(jīng)理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對(duì)每一次的用章進(jìn)行記錄登記,做好印章臺(tái)賬,并保存好。以便印章自查工作開(kāi)展以及責(zé)任追溯。
經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的時(shí)間當(dāng)時(shí)人對(duì)官印的理解是官員之印,而非官府之印。印綬由官員隨身佩帶,除非因犯法、罷官等緣故例應(yīng)追繳外,升官調(diào)職或告老病歿,都可帶走。**因某個(gè)治事官職有缺而另授新官時(shí),通??偸橇龛T新印,所以官印上的文字書(shū)寫(xiě)不可能長(zhǎng)期保持統(tǒng)一。這種一官一印的頒授辦法,一直到南朝宋時(shí),才有尚書(shū)左丞孔琳之上書(shū)提出疑問(wèn)。他說(shuō),既然皇帝公侯的玉璽都是歷代遞用,并不使人懷疑他們是否擁有行使權(quán)力的資格,地位卑下的臣僚又何必非要把印綬佩在身上呢?宋武帝劉裕提倡節(jié)儉是出名的,便采納了這個(gè)建議?!拌F打的衙門流水的官”,官印移交制度,大抵就是從那個(gè)時(shí)候逐漸形成的。這種制度行之既久,給世人所帶來(lái)的觀念上的轉(zhuǎn)變,就是官印乃某個(gè)部門某級(jí)機(jī)關(guān)行使權(quán)力的信物,這就同現(xiàn)代的“公章”概念貫通了,雖然在習(xí)慣上仍舊以“摘印”來(lái)指稱罷官。依循這種新的理念,更趨完備的官印制度的創(chuàng)立,應(yīng)該說(shuō)是發(fā)生在唐代。有個(gè)這樣的例子:西晉趙王司馬倫稱帝時(shí),為“取悅?cè)饲椤?,凡?dāng)年報(bào)名應(yīng)試賢良方正、孝廉良將等文武各科的生員和16歲以上的太學(xué)生,以及各地州郡來(lái)京出差的吏員,一律免試授官,難以計(jì)數(shù)的官員,一概賜印,“金銀冶鑄,不給于印”。上海公章哪家快
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官印上有把柄以方便鈐印的形制,即所謂“印把子”,也是在這個(gè)時(shí)候推行的。明代,各衙門印信俱由禮部鑄印局統(tǒng)一刻制,且有詳細(xì)的鑄、換、辨、驗(yàn)條例,“凡在外文移到京,悉送鑄印局辨其印信真?zhèn)巍薄.?dāng)然也不能說(shuō)這樣一來(lái)便能徹底杜絕詐偽,比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司當(dāng)差的吏目潘三爺,為幫助財(cái)主掠買婦女撈取酬謝,讓匡超人替他捏造一紙樂(lè)清縣署的公文,“家里有的是豆腐干刻的假印,取來(lái)用上”。不過(guò)這些花樣只能在基層玩弄,而且是在里外勾結(jié)的條件下生效,要想去設(shè)有鑄印局可辨真?zhèn)蔚木熜序_,就不那么容易了。地方官員上京匯報(bào),一個(gè)錯(cuò)誤駁回,重新蓋章就要費(fèi)好幾個(gè)月的時(shí)間官印的謹(jǐn)慎設(shè)置和保管,歷來(lái)是典章制度的重中之重。如宋代《職制律》關(guān)于機(jī)關(guān)申請(qǐng)置印的規(guī)定:“諸官司應(yīng)鑄印記,先具以某字為文,保明申所隸,再行審驗(yàn),關(guān)申尚書(shū)禮部?!比缫蚺f損需換新印者,“給訖限,當(dāng)日以舊印申納尚書(shū)禮部棰毀”,也有先銼去印面一個(gè)角,集中銷毀的。作廢公章仍完好保留在世間這種事情,***不允許發(fā)生。官印的保管方式,在秦漢魏晉一官一印的時(shí)代,各自隨身佩帶,朝夕不離。唐代起,印為機(jī)關(guān)公章,保管在府。官印的使用程式及責(zé)任人員,也有嚴(yán)格規(guī)定。上海**公章品牌企業(yè)
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