會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務工作的特點是：1、會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。2、會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。3、會務工作的輔助地位決定了它的被動性。4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。5、由于會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的，會議涉及的內(nèi)容十分***，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務工作，需要了解社會科學和自然科學的多學科知識。6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當然，會議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。7、保密性。我國無論大小機關、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委**會、縣委**會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當然地是會議秘書工作的任務之一，需要慎之又慎。擴展資料：會議會務工作的類型：1、企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設計。會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。金山區(qū)宣傳會議會務歡迎來電
是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作***有序進行。三是細化分工、倒排工序。要逐項細化分解任務、確定職責分工，使各部門明確會議每個階段、每個環(huán)節(jié)的職責和分工，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對承擔的工作任務進行合理安排，進一步細化方案的工作分工、時間節(jié)點，夯實崗位職責，使各單位能依據(jù)倒排時間表，認真對照檢查，確保按時完成，實現(xiàn)無縫對接。二、把握細節(jié)，認真做好會前演練各種形式的會前演練，對發(fā)現(xiàn)和解決會務工作中可能出現(xiàn)的問題，更好地落實會議方案中的各項任務，具有難以替代的重要價值。一是對會議細節(jié)進行逐項演練。大型會議的會務工作涉及的工作環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)疏漏，因此在會前要對每場會議的每項任務和分工進行逐項推演，對可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法，在此基礎上制定詳細的分工明細表，使每個人都清楚自己的任務，并了解其他人的任務，確保工作沒有漏洞、任務沒有漏項、人員沒有漏位。二是在會場住地進行實地演練。隨著會期臨近。楊浦區(qū)正規(guī)會議會務來電咨詢會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。
大會總值班室一般為各住地會務服務工作的總協(xié)調(diào)部，各住地會務值班室為本住地發(fā)文、生活、安全以及與會議**聯(lián)絡的聯(lián)系機構(gòu)，通過建立會議值班制度，暢通大會籌備機構(gòu)、住地會務服務機構(gòu)、會議**之間的溝通聯(lián)系，便于上傳下達、溝通聯(lián)系和緊急事項的處理，使會議**得到更加質(zhì)量高效的服務。二，通過緊盯細節(jié)把握會場節(jié)奏。有些不太起眼的細節(jié)，可能不會對會議起決定性作用，但是把握不好也會影響會議的局部效果，從而影響整個大會的效果，因此，會議期間會務工作者要緊繃著一根弦，緊盯住各種細節(jié)。比如，要與音響師、播音員做好對接工作，準備一套會議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排；會議開始前要安排專人到會場清點人數(shù)，會**分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員；會中檢查會議室的音響、燈光、室溫、通風、通信屏蔽等情況，根據(jù)實際情況進行調(diào)整；維護會場秩序，防止無關人員進入會場，提醒與會人員關閉手機等。四、改進會風，厲行勤儉節(jié)約組織籌備大型會議，要嚴格貫徹落實**八項規(guī)定精神，采取切實有效的措施改進會風。一是簡化會場布置、節(jié)約會議用品。大會會場的主席臺要簡化綠植花草布置，報告席、發(fā)言席不擺放鮮花。
全體會議時組織會議**和列席人員提前一個小時入場。三是臨近會議前的重點環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善于抓住其中的重點關節(jié)，如果大會的重點環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現(xiàn)無法挽回的不良影響。對待重點環(huán)節(jié)，要加強會前演練，做到思想上高度重視、精力上重點傾斜、細節(jié)上重點考慮，確保萬無一失。三、熱情周到，搞好會議期間的組織服務會議期間的服務可分為會場內(nèi)服務和會場外服務，涉及會議報到、食宿安排、醫(yī)療服務、車輛安排、材料分發(fā)、引導入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務工作，才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。一是加強值班暢通運行機制。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項工作和突發(fā)事件，落實領導交辦的事項等。在大型會議中，大會總值班室一般為各住地會務服務工作的總協(xié)調(diào)部，各住地會務值班室為本住地發(fā)文、生活、安全以及與會議**聯(lián)絡的聯(lián)系機構(gòu)，通過建立會議值班制度，暢通大會籌備機構(gòu)、住地會務服務機構(gòu)、會議**之間的溝通聯(lián)系，便于上傳下達、溝通聯(lián)系和緊急事項的處理，使會議**得到更加質(zhì)量高效的服務。二是緊盯細節(jié)把握會場節(jié)奏。會務工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。
會議期間會務工作者要緊繃著一根弦，緊盯住各種細節(jié)。比如，要與音響師、播音員做好對接工作，準備一套會議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排；會議開始前要安排專人到會場清點人數(shù)，會**分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員；會中檢查會議室的音響、燈光、室溫、通風、通信屏蔽等情況，根據(jù)實際情況進行調(diào)整；維護會場秩序，防止無關人員進入會場，提醒與會人員關閉手機等。四、改進會風，厲行勤儉節(jié)約組織籌備大型會議，要嚴格貫徹落實**八項規(guī)定精神，采取切實有效的措施改進會風。一是簡化會場布置、節(jié)約會議用品。大會會場的主席臺要簡化綠植花草布置，報告席、發(fā)言席不擺放鮮花，不掛歡迎標語、不設大型顯示屏；住地會場不擺放花草綠植、不鋪設地毯、不懸掛會標、不制作背景板。要加強會議用品的管理和循環(huán)利用，提高會議用品使用率，減少一次性用品，根據(jù)需要提供筆、本和紙張，切實降低會議成本。二是簡化迎送接待、嚴控會外活動。不在機場、火車站、住地舉行迎送會議**儀式，不張貼懸掛標語橫幅，不鋪地毯、不獻花；會議**入住的房間不擺放鮮花。不組織**到景點參觀游玩，不舉辦聯(lián)歡晚會。三是加強乘車管理、嚴格用餐標準。一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合***項目。松江區(qū)專注會議會務服務保證
會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。金山區(qū)宣傳會議會務歡迎來電
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