天津事業(yè)單位數(shù)字檔案館

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-11-17

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線(xiàn)完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署,支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,驗(yàn)證操作人的身份,只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務(wù)流程日志,實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶(hù)工作完美追溯。系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,從用戶(hù)提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控,可稽可查。管理工作的實(shí)施,應(yīng)達(dá)到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標(biāo)。天津事業(yè)單位數(shù)字檔案館

天津事業(yè)單位數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能??蓪?duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),防止不滿(mǎn)足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,同時(shí)支持對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線(xiàn)修整,提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶(hù)產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的售后保障。天津事業(yè)單位數(shù)字檔案館檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,一步步向前,檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路,才能跨過(guò)這條河。

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檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型,如:成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿(mǎn)足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)提供在線(xiàn)辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線(xiàn)反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶(hù)提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,還可以通過(guò)線(xiàn)上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式。

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理,應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門(mén)類(lèi),且具備新增實(shí)體檔案門(mén)類(lèi)的分類(lèi)、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶(hù)管理等一系列功能。分類(lèi)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能靈活配置各門(mén)類(lèi)檔案資料分類(lèi)方案,支持對(duì)檔案門(mén)類(lèi)、年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義,尤其是多級(jí)機(jī)構(gòu)或問(wèn)題分類(lèi)方案的擴(kuò)展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應(yīng)能根據(jù)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。緊抓檔案信息化,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)。

天津事業(yè)單位數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置,應(yīng)能滿(mǎn)足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求,并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展。存儲(chǔ)與備份,為滿(mǎn)足各門(mén)類(lèi)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利用和備份要求,應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn)、高效和穩(wěn)定的磁盤(pán)陣列作為數(shù)字檔案資源在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略,確定近線(xiàn)或離線(xiàn)備份系統(tǒng)的配置,近線(xiàn)備份應(yīng)選擇磁帶庫(kù)或虛擬帶庫(kù)及相應(yīng)的備份軟件,離線(xiàn)備份可選擇光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)以及相應(yīng)的備份、檢測(cè)設(shè)備。是否能夠?yàn)楦鞣矫嫣峁┵|(zhì)量的服務(wù),是綜合檔案館的生命線(xiàn)。河北智慧數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

只有擁有好的館藏資源,才能夠在此基礎(chǔ)上開(kāi)展各種不同形式的服務(wù),不斷提升自身的服務(wù)能力。天津事業(yè)單位數(shù)字檔案館

公司位于茸陽(yáng)路19號(hào)。成立于2005-05-31,本公司自成立以來(lái)一直一貫致力于商務(wù)服務(wù)行業(yè),提供檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)的綜合服務(wù)我們認(rèn)為給合作伙伴創(chuàng)造價(jià)值,并以誠(chéng)實(shí)、寬容、用心的服務(wù)作為要求,通過(guò)自主和真誠(chéng)合作為商務(wù)服務(wù)行業(yè)帶來(lái)檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)更好的產(chǎn)品及服務(wù)。 擁有一支精通檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)運(yùn)作,對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),對(duì)客戶(hù)認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)周到的隊(duì)伍。公司立足于客戶(hù)的角度,關(guān)注客戶(hù)的需求,竭誠(chéng)為客戶(hù)提供熱情、細(xì)致、周到的服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,公司誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、雙贏、永續(xù)的觀(guān)念,為顧客提供多維度服務(wù)為宗旨,新影捷愿您一起攜手并進(jìn)、共圖發(fā)展。天津事業(yè)單位數(shù)字檔案館

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家集研發(fā)、制造、銷(xiāo)售為一體的****,公司位于茸陽(yáng)路19號(hào),成立于2005-05-31。公司秉承著技術(shù)研發(fā)、客戶(hù)優(yōu)先的原則,為國(guó)內(nèi){主營(yíng)產(chǎn)品或行業(yè)}的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦。新影捷目前推出了檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等多款產(chǎn)品,已經(jīng)和行業(yè)內(nèi)多家企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系,目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域。我們堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新,把握市場(chǎng)關(guān)鍵需求,以重心技術(shù)能力,助力商務(wù)服務(wù)發(fā)展。我們以客戶(hù)的需求為基礎(chǔ),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)上面苦下功夫,一份份的不懈努力和付出,打造了新影捷產(chǎn)品。我們從用戶(hù)角度,對(duì)每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析,對(duì)每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計(jì)、精心制作和嚴(yán)格檢驗(yàn)。上海新影捷信息技術(shù)有限公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以創(chuàng)新為動(dòng)力。不斷提升管理水平及檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)理念期待您的到來(lái)!