河北學校數(shù)字檔案館建設公司排名

電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累，在檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性，能夠根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)通道，提供標準接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。對紙質檔案數(shù)字化工作的組織和管理進行了詳細設計，并提出了明確要求。河北學校數(shù)字檔案館建設公司排名

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有詳細的業(yè)務日志，實現(xiàn)工作可稽可查。系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，詳細記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。河北學校數(shù)字檔案館建設公司排名“檔案保護”思想則貫穿整章內容。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)功能齊全、操作便捷、頁面友好。產(chǎn)品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務管理經(jīng)驗結合用戶實際需求研發(fā)而成，功能支持檔案業(yè)務、數(shù)字檔案服務場景，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷，產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為中心，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能快速掌握功能要點，降低學習成本。頁面友好，產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類，輔助審批人快速審批，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài)，對業(yè)務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單等。提高業(yè)務辦理效率。業(yè)務在線辦理模塊快速反饋辦理結果，高效便捷。檔案遠程服務利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。

數(shù)字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數(shù)據(jù)權限，能夠靈活賦權或關閉權限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護應具備基本的數(shù)據(jù)維護功能，應支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導入、導出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字圖像對應的準確性。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案資源建設逐步成為各級各類檔案館基礎業(yè)務建設的一項重要內容。河北學校數(shù)字檔案館建設公司排名

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化，數(shù)字檔案業(yè)務，免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付，豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點，提供在線收費模式，業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。河北學校數(shù)字檔案館建設公司排名

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