廣東數(shù)字檔案室

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-11-15

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)??萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ),完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作?!皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。廣東數(shù)字檔案室

廣東數(shù)字檔案室,數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù),通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索?!半娮訒Y料”模塊用于對外展示單位的電子書,包含:年鑒、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式,手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果,大幅增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。重慶公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)未來,這些數(shù)字還會(huì)增長,要滿足社會(huì)大眾的新需求,需要更加現(xiàn)代化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。

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數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要,為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備,以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲(chǔ)、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、處置、格式轉(zhuǎn)換、命名、移交、審計(jì)、備份、災(zāi)難恢復(fù)、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能,為電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全提供首要保障,并達(dá)到靈活擴(kuò)展、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194-2012)。

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺(tái)數(shù)據(jù)(數(shù)字檔案)編研功能,可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料,系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動(dòng)對編研材料進(jìn)行排序整合,然后以時(shí)間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時(shí)間成本,同時(shí)極大增加的展示端的視覺美感,給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗(yàn)。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài),同時(shí)支持對單位機(jī)構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)信息、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改,維護(hù)以及發(fā)布。實(shí)現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化,是檔案事業(yè)升級(jí)的一個(gè)重要目標(biāo)。

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數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,面向高校、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理;實(shí)現(xiàn)電子檔案的長期保存,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。及時(shí)對技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù)。陜西高校數(shù)字檔案室

我國國家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個(gè)不斷拓展自身服務(wù)職能,提升服務(wù)能力的發(fā)展階段。廣東數(shù)字檔案室

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,如:成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型;提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。廣東數(shù)字檔案室

上海新影捷,2005-05-31正式啟動(dòng),成立了檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等幾大市場布局,應(yīng)對行業(yè)變化,順應(yīng)市場趨勢發(fā)展,在創(chuàng)新中尋求突破,進(jìn)而提升新影捷的市場競爭力,把握市場機(jī)遇,推動(dòng)商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。旗下新影捷在商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有一定的地位,品牌價(jià)值持續(xù)增長,有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同,致力于檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等實(shí)現(xiàn)一體化,建立了成熟的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)運(yùn)營及風(fēng)險(xiǎn)管理體系,累積了豐富的商務(wù)服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),擁有一大批專業(yè)人才。公司坐落于茸陽路19號(hào),業(yè)務(wù)覆蓋于全國多個(gè)省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務(wù)創(chuàng)收,進(jìn)一步為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。