重慶數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質傳遞模式往互聯(lián)網模式的轉變，順應了互聯(lián)網的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收。重慶數(shù)字檔案館

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據收發(fā)信息，對數(shù)據ID、轉換狀態(tài)、數(shù)據來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據檢索功能，數(shù)據檢索支持在數(shù)據條目中根據對數(shù)據狀態(tài)、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數(shù)據。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據詳情和轉換后數(shù)據詳情，可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。陜西機關數(shù)字檔案管理系統(tǒng)檔案行業(yè)在新技術浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠的路，才能跨過這條河。

數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權限許可范圍內的元數(shù)據或目錄數(shù)據的增加、修改、刪除等。

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數(shù)據維護、參數(shù)設置等基本系統(tǒng)管理功能。審計追蹤應具備日志功能，用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)、實施檔案門類管理、編輯元數(shù)據或目錄數(shù)據、處置電子檔案等各種操作行為；應能記錄非授權用戶試圖登錄或操作的行為；應能記錄登錄或操作失敗的有關信息；應具備日志檢索、輸出、導出等管理功能。參數(shù)設置應支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構成規(guī)則，通過數(shù)據字典管理功能在允許范圍內配置元數(shù)據值域，應支持電子檔案原文存儲路徑的配置，以及各種報表格式的編輯、修改等。針對國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化，數(shù)字檔案業(yè)務，免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付，豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點，提供在線收費模式，業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產出，從而獲得足夠的資源支持。重慶公司數(shù)字檔案室建設指南

驗收合格的數(shù)據應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。重慶數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當?shù)脑獢?shù)據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數(shù)據方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。重慶數(shù)字檔案館

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