山東遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2022-06-23

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的。系統(tǒng)開發(fā)以國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對檔案信息化系統(tǒng)的相關(guān)指標為指導(dǎo),明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則、要求和目標,結(jié)合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經(jīng)驗總結(jié)研制而成。系統(tǒng)支持檔案的立卷歸檔全過程管理,包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能,滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 強大的自定義功能,滿足不同操作需求。山東遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

山東遠程服務(wù)利用系統(tǒng),遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

強大的自定義功能,滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實際需求;u表單自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。u角色自定義:支持靈活配置用戶角色,可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。u辦理權(quán)限自定義:支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。

詳細的業(yè)務(wù)日志,實現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
湖北一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對檔案館業(yè)務(wù)辦理量、人員工作量整體把控。

山東遠程服務(wù)利用系統(tǒng),遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動,檔案館主動發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事、煩心事、揪心事,以問題為導(dǎo)向,積極發(fā)揮部門職能作用,開展“暖心服務(wù)”:從**檔案利用高頻事項入手,***優(yōu)化服務(wù)流程,進一步簡化手續(xù),針對“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務(wù),推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠程服務(wù)利用,特別是為身在外地工作、上學(xué)的校友檔案查詢利用提供便利,實現(xiàn)了“零跑腿”。

南昌航空大學(xué)檔案館開通遠程服務(wù) 實現(xiàn)檔案查詢“掌上辦”

黨史學(xué)習(xí)教育開展以來,南昌航空大學(xué)檔案館堅持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié),扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務(wù)”,實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù),增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。     檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當前業(yè)務(wù)申請單的審核進度以及狀態(tài),對業(yè)務(wù)進行分門別類展示。

山東遠程服務(wù)利用系統(tǒng),遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。

滿足多門類檔案管理

系統(tǒng)支持根據(jù)不同單位的實際需求靈活配置檔案門類,既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設(shè)定,同時也支持單位個性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨設(shè)定檔案管理權(quán)限以及查閱權(quán)限。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權(quán)限以及審批權(quán)限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務(wù)不熟而給檔案立卷效率帶來的影響。 成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展。遼寧人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

在線支付,收費業(yè)務(wù)在線掃碼支付。山東遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。

及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制,讓工作更加高效u  立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 山東遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務(wù)改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點,發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。