遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-05-23

統(tǒng)計(jì)和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

電子簽章,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,免寄送、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),同時(shí),系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口,支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式,極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。 業(yè)務(wù)在線辦理,快速反饋辦理結(jié)果,高效便捷。遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件,遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù);u元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門(mén)類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。u權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護(hù)檔案歸檔范圍與保管期限表,根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。吉林什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成,功能支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件,遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

同時(shí),為引導(dǎo)**熟悉“網(wǎng)上通辦”規(guī)則流程,檔案館及時(shí)通過(guò)學(xué)校校園網(wǎng)發(fā)布辦理流程及相關(guān)教程,在QQ群、微信公眾號(hào)等平臺(tái)加大傳播力度,提***案利用者便捷高效利用檔案的知曉度。此外,檔案館還積極推動(dòng)檔案云展平臺(tái)與遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)的“雙統(tǒng)一、雙貫通”,不僅為**提供在線查檔利用服務(wù),而且通過(guò)校報(bào)系統(tǒng)、VR全景數(shù)字校史館、云展系統(tǒng)等,著力打造檔案文化傳播的新平臺(tái),探索紅色檔案文化傳播新模式。近年來(lái),檔案館在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校工作大局,切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)

業(yè)務(wù)在線辦理,快速反饋辦理結(jié)果,高效便捷

系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果,同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶,減少線下溝通成本。

在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式

辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署,支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,驗(yàn)證操作人的身份,只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。 清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件,遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求;u表單自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。u角色自定義:支持靈活配置用戶角色,可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。u辦理權(quán)限自定義:支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志,從用戶提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過(guò)程信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。浙江業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

統(tǒng)計(jì)和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢:以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索,包含所有存在的檔案條目字段,可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢:以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,使電子原文均具備檢索條件,可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫(kù)查詢:系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù),用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢,支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照檔案門(mén)類進(jìn)行檢索,可選擇單個(gè)門(mén)類、多門(mén)類或者全部門(mén)類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項(xiàng),可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過(guò)搜索圖像文本或者視覺(jué)特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

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