對于一般商品必須的報關單據主要有報關委托書一份、出口關單一式兩份、出口收匯核銷單一份、商業(yè)發(fā)(**)*和裝箱單各兩份。如果出口商品不是在生產所在地的海關通關，而該商品又是國家的法定檢驗商品，則還需要一份代理報驗商檢委托書。如果系出口到發(fā)達國家的品牌商品，則出口商需要出具有關知識產權的證明文件。如果是國家?？厣唐?，則出口商需向海關出具出口許可證或其他證明文件。
貨物海運該注意什么呢？1.談包干合作的時候要落實到文字，并且在付款的時候要堅持不付其他費用。2.選擇好的貨代，比選擇一個好的船公司更有價值。3.電放是給良好信譽的客戶提供的，一般不會給陌生的客戶做電放。4.倒簽提單是一種欺騙行為，雖然比較普遍，但是仍然說明了生產備貨階段的管理混亂。應當避免。5.對于客戶委托的船公司，如果條件可能應當拜訪或者線上了解一下背景。6.保險要及時，并且根據貨物的不同進行補充保險。7.貨物有木制托盤注意對方海關是否有熏蒸要求。8.小型船公司運價便宜，但是會有消失的風險。
有些港口因拼箱貨源不足、成本偏高等原因，專做拼箱的貨代公司對貨量較少的貨物采取低收費標準，如低起算為2個運費噸，即不足2個運費噸，一律按2個運費噸計價收費。因此對貨量較小，港口較偏的貨物在成交時要多考慮到一些這樣的因素，以免日后被動。對于一些航線及港口較偏僻，并且客戶提出要交貨到內陸點的拼箱貨物，成交簽約前先咨詢，確認有船公司及貨代公司可以承接辦理這些偏僻港口、內陸點交貨及相關費用后再簽約。