準確填寫托運的相關信息。航空托運人必須在托運的貨物上標明發(fā)站、到站和托運人、收貨人的單位。姓名和地(di)址，按照國家規(guī)定標明包裝儲運指標標志。辦理相關的空運保險。國家規(guī)定必須保險的貨物，托運人應在托運時投保貨物運輸險。航空貨運費用繳納。托運人托運貨物，應按照民航主管機關規(guī)定的費率繳付運費和其他費用。除托運人和承運人另有協(xié)議外，運費及其他費用一律于承運入開具貨物運單時一次付清。
發(fā)貨方在與客戶洽談時，需注意相關運輸條款，免得在對方的信用證開出后，辦理托運時才發(fā)現(xiàn)無法滿足合同約定的運輸條款。實踐中經常會遇到信用證(L/C)規(guī)定拼箱貨運輸不接受貨運代理的提單，因為船公司不直接接受拼箱貨的定艙，船公司的海運提單是給貨代的，然后由貨代再簽發(fā)貨代提單(HOUSE B/L)給發(fā)貨人，如果信用證規(guī)定不接受貨代提單，那么實際辦理運輸時就會造成信用證的不符，以至于給發(fā)貨人造成一些不必要的損失。所以對于拼箱貨的運輸，應特別注意此項運輸采用何種運輸方式，何種付款方式，這對于運輸都是很重要的。
在這樣的物流社會勢態(tài)下，究竟有什么辦法能挑選一個比較理想的物流公司?選擇好一個理想的物流公司，無疑成了我們非常大的壓力。面對網絡上物流公司良莠不齊，我們難免有些束手無策。雖說是信網工部稱，今后為了要加大網絡的商業(yè)力度，需要更進一步凈化網絡市場。但是，我們老百姓想解決好的事情，永遠在今天!于是這個時候，我們需要睜大眼睛，仔細甄別和挑選心中理想的物流公司了。