一般的貨運(yùn)代理由于貨源的局限性，只能集中向幾家船公司訂艙，很少能滿(mǎn)足指定船公司的需求，因此在成交拼箱貨時(shí)，盡量不要接受指定船公司，以免在辦理托運(yùn)時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足要求。在與客戶(hù)洽談成交時(shí)，應(yīng)特別注意相關(guān)運(yùn)輸條款，以免對(duì)方的信用證開(kāi)出后在辦理托運(yùn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)無(wú)法滿(mǎn)足運(yùn)輸條款。日常操作中我們時(shí)常遇到L/C規(guī)定拼箱貨運(yùn)輸不接受貨運(yùn)代理的提單，因船公司不直接接受拼箱貨的訂艙，船公司的海運(yùn)提單是出給貨代的，而由貨代再簽發(fā)HOUSEB/L給發(fā)貨人，如果L/C規(guī)定不接受貨代B/L，那么實(shí)際運(yùn)輸辦理時(shí)就無(wú)選擇空間，就會(huì)造成L/C的不符。
托運(yùn)人辦理托運(yùn)手續(xù)時(shí)，除一般規(guī)定外，還必須提交貨物規(guī)格、裝卸、加固等具體要求，特殊情況下，還需向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)?jiān)S可證。承運(yùn)人應(yīng)當(dāng)審查托運(yùn)人提供的有關(guān)資料，掌握貨物的具體特性，選擇合適的車(chē)輛，具備安全運(yùn)輸條件和能力的，辦理承運(yùn)人手續(xù)。承運(yùn)人應(yīng)會(huì)同托運(yùn)人對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和作業(yè)路線進(jìn)行勘察，了解沿線道路線形和橋涵通行能力，根據(jù)大件貨物的外形尺寸和車(chē)輛貨物質(zhì)量，制定運(yùn)輸組織方案。涉及其他部門(mén)的，應(yīng)當(dāng)事先向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，并征得同意后方可發(fā)貨。
首先應(yīng)該看看這個(gè)國(guó)際海運(yùn)公司在市場(chǎng)上面的口碑如何，一個(gè)公司如果在行業(yè)內(nèi)部的口碑是比較好的，那么說(shuō)明是比較值得信賴(lài)的，也可以看到大家對(duì)于這個(gè)國(guó)際海運(yùn)公司的評(píng)價(jià)，同時(shí)網(wǎng)上排名比較靠前的國(guó)際海運(yùn)公司也是比較好的。另外一定要看看這個(gè)公司的工商執(zhí)照，這樣才能夠確定這個(gè)公司是正規(guī)的公司，畢竟有一些公司連起碼的工商執(zhí)照都沒(méi)有，那么這些公司根本就不是正規(guī)的公司，也不是大家都能夠信賴(lài)的公司了，關(guān)注國(guó)際海運(yùn)公司的人不斷增加，這主要就是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)很不錯(cuò)，而且這個(gè)行業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ埠艽蟆?/p>
不同國(guó)際航空運(yùn)單的定義MasterAirwaybill:由擁有飛機(jī)的航空公司承運(yùn)人簽發(fā)出具的運(yùn)單，運(yùn)單上運(yùn)費(fèi)一般顯示IATA運(yùn)費(fèi)；HouseAirwaybill:由國(guó)際貨運(yùn)代理公司簽發(fā)出具的運(yùn)單，運(yùn)單的發(fā)貨人和收貨人一般為實(shí)際發(fā)貨人和實(shí)際收貨人，需要配合MasterAirwaybill使用；ConsolidatedAirwaybill:由MasterAirwaybill和HouseAirwaybill組合使用，MasterAirwaybill的收發(fā)貨人一般為始發(fā)地和目的地的國(guó)際貨運(yùn)代理公司，而HouseAirwaybill的收發(fā)貨人為實(shí)際的收發(fā)貨人。